Private label banken: wat kost het echt?

De vraag die ik het vaakst krijg is “wat kost het om een bank te laten maken”. Het eerlijke antwoord is dat de fabrieksprijs het minst interessante deel van die vraag is. Wat telt is wat een bank je kost op het moment dat hij bij de klant in de woonkamer staat en niet meer terugkomt.

De zeven kostenposten

1. Het frame

Het geraamte. Goedkope banken hebben een frame van spaanplaat of zachthout met nieten. Duurdere hebben massief vuren of beuken met verlijmde en geschroefde verbindingen. Het verschil in inkoopprijs is beperkt, het verschil in levensduur en in retourpercentage is groot.

Vraag altijd expliciet naar de framemateriaalsoort. Fabrikanten noemen het uit zichzelf zelden.

2. Het schuim

Hier zit het grootste verborgen prijsverschil, en tegelijk de belangrijkste kwaliteitsdrager. Schuim wordt uitgedrukt in dichtheid, in kilogram per kubieke meter.

Onder de 25 kg/m³ zakt een zitting binnen een jaar zichtbaar in. Rond de 30 tot 35 kg/m³ zit je op een niveau dat voor thuisgebruik jaren meegaat. Boven de 40 kg/m³ kom je in contractkwaliteit.

Het prijsverschil tussen 25 en 35 kg/m³ over een hele bank is relatief klein. Het verschil in klachten is dat niet. Dit is de post waarop besparen zich het snelst wreekt.

3. De stof

Stof wordt afgerekend per strekkende meter. Een driezitsbank verbruikt grofweg tussen de tien en achttien meter, afhankelijk van model, patroonherhaling en of er losse kussens zijn.

Een patroon dat moet passen, bijvoorbeeld een streep of ruit, verhoogt het verbruik fors omdat er meer snijverlies is. Daarom is een effen stof in dezelfde kwaliteit altijd goedkoper dan een gedessineerde.

Prijzen per meter lopen uiteen van een paar euro voor eenvoudige polyester tot tientallen euro’s voor bouclé, chenille of leer. Dit is de post waarmee je je verkoopprijs het makkelijkst stuurt.

4. Arbeid

Snijden, naaien, stofferen, monteren, controleren. Dit is de post waarop Polen het van West-Europa wint en het van Azië verliest. Bij een gemiddelde bank praat je over enkele uren vakwerk.

5. Verpakking

Onderschat. Een bank moet folie, hoekbescherming, karton en vaak een pallet hebben. Bij een driezitsbank kost dit al snel een bedrag dat je bij tien banken merkt en bij honderd voelt.

Vraag altijd of verpakking in de offerte zit. In ongeveer de helft van de gevallen niet.

6. Transport

Bij banken is dit een hoofdpost, geen bijpost. Je betaalt naar volume, niet naar gewicht. Een driezitsbank verpakt is al gauw tussen de 1,5 en 2,5 kubieke meter. Een standaard dertienmeter trailer heeft ongeveer tachtig tot honderd kubieke meter laadruimte.

Reken uit hoeveel banken er in een trailer passen en deel de transportprijs daardoor. Dat is je transportkosten per bank. Bij een halfvolle trailer verdubbelt dat getal.

7. Opslag, handling en retourrisico

De post die bijna niemand meerekent. Banken nemen ruimte in, en die ruimte kost geld per maand. Bezorging vraagt vaak twee mensen. En een deel van je verkopen komt terug, waarbij een teruggekomen bank meestal niet meer als nieuw verkoopbaar is.

Bij online verkochte banken loopt het retourpercentage in de praktijk rond de 3%, afhankelijk van hoe goed je productfoto’s en maatvoering kloppen. Reken hier vanaf het begin een percentage voor in.

Wat een realistische marge is

Bij private label banken zie ik in de praktijk het volgende. Wie via een groothandel inkoopt en online verkoopt, houdt vaak een factor 1,8 tot 2,2 aan op inkoopprijs. Wie rechtstreeks bij een fabrikant koopt, haalt een factor 3 tot 4 op fabrieksprijs.

Dat verschil klinkt enorm, maar het is grotendeels compensatie voor risico dat je bij een groothandel niet loopt: voorraadinvestering, minimale afname, langere levertijd, en het risico dat een model niet loopt. Wie die factor 3 tot 4 als pure winst ziet, komt bedrogen uit.

De vuistregel die ik aanhoud: als je op fabrieksprijs geen factor 3 haalt in jouw markt, is private label voor die productgroep waarschijnlijk niet de juiste route.

Waar je op kunt besparen en waar niet

Wel besparen: op stofkeuze (grote prijsverschillen, beperkt kwaliteitsverschil binnen dezelfde slijtvastheidsklasse), op modelcomplexiteit (minder naden is minder arbeid), op het aantal varianten (elke extra kleur is een extra minimale afname), op verpakkingsluxe.

Niet besparen: op schuimdichtheid, op framemateriaal, op de sample. Die drie bepalen je retourpercentage en je reviews, en beide kosten je veel meer dan wat je bespaart.

Verder lezen

• Banken laten maken in Polen: de complete gids
• Stof, schuim en frame: kwaliteit beoordelen op afstand
• Minimale afname bij een Poolse meubelfabrikant
• Wat kost het echt om meubels te laten produceren