Wat kost het écht om meubels te laten produceren? Een eerlijk overzicht van alle kosten

Het is de vraag die iedereen heeft, maar die niemand goed beantwoordt: wat kost het eigenlijk om meubels te laten maken?

Het eerlijke antwoord: dat hangt van veel dingen af. Maar je kunt wel een realistisch beeld krijgen van de kostenposten — zodat je niet voor verrassingen staat als de offerte binnenkomt.

1. Productiekosten: wat betaal je per stuk?

De stukprijs hangt af van het type product, het materiaal, de complexiteit en het volume. Een grove indicatie voor productie in Polen:

• Eenvoudige houten tafel of kast (flatpack): €40–€90 ex transport
• Gestoffeerde stoel of fauteuil: €80–€180 afhankelijk van stof en constructie
• Bank (2- of 3-zitter): €200–€500, sterk afhankelijk van vulling en stofkeuze
• Massief houten eetbank of salontafel: €60–€200

Bij grotere volumes (50+ stuks) dalen deze prijzen doorgaans 10–25%.

2. Samplingkosten: verplicht, maar eenmalig

Voordat je een serie bestelt, wil je een sample zien. Fabrieken berekenen hier vrijwel altijd kosten voor — doorgaans twee tot drie keer de stukprijs van het eindproduct. Reken op €100–€400 voor een sample, afhankelijk van het product.

3. Transportkosten: Polen vs. China

• Polen naar Nederland (vrachtwagen): €200–€600 voor een halve vrachtwagen, €400–€900 voor een volle vrachtwagen. Levertijd 3–7 werkdagen.
• China naar Nederland (zeevracht, FCL 20ft): €1.800–€3.500 afhankelijk van het seizoen. Levertijd 6–10 weken.
• China naar Nederland (LCL, gedeelde container): Goedkoper per m³, maar hogere handlingkosten. Gebruik dit alleen bij kleine volumes.

4. Invoerrechten en btw

Meubels uit Polen: geen invoerrechten (EU-intern), wel 21% btw — die verrekent je als ondernemer. Meubels uit China: 5,6% invoerrecht op de douanewaarde, plus 21% btw. Bij een container van €20.000 aan producten betekent dit al snel €1.000–€1.500 extra aan invoerrechten.

5. Bijkomende kosten die mensen vergeten

• Verpakkingsmateriaal: retail-klare verpakking met jouw branding kost €1–€5 per stuk extra
• Kwaliteitscontrole bij China-productie: een externe inspectie kost €200–€400 per dag
• Loskosten en opslag in Nederland: als je geen eigen magazijn hebt, betaal je voor aflevering en lossing

Conclusie: reken het totaalplaatje door

De stukprijs is het begin, niet het einde. Wie alleen naar de productieprijs kijkt, heeft een onvolledig beeld. Wie het totaalplaatje doorrekent — inclusief transport, invoerrechten, sampling en bijkomende kosten — komt bij Polen in veel gevallen beter uit dan verwacht. Wil je een concreet kostenplaatje voor jouw product? Stuur een bericht via raccoonline.nl/contact met de specificaties en wij maken een realistisch overzicht voor je.