Kerst- en paasdecoratie inkopen voor je winkel: wanneer bestel je

Wie een woonwinkel, conceptstore of horecagroothandel runt, weet het: seizoensdecoratie wordt verkocht in een paar weken, maar moet maanden eerder worden besteld. Dit artikel is voor inkopers die op zoek zijn naar een kerstdecoratie groothandel of een rechtstreekse fabrikant, en die willen weten wanneer ze wat moeten bestellen. Je leest de bestelkalender voor Pasen en Kerst, wat er bij seizoensdecoratie van tafeltextiel mogelijk is en hoe je het risico van een te grote eerste order beperkt.

Waarom de bestelkalender bepalend is

Bij een basisproduct maakt het weinig uit of je in maart of in mei bestelt. Bij seizoensdecoratie bepaalt de datum of je kunt verkopen. Consumenten en horecaklanten beginnen vroeg met zoeken: lang voordat jouw winkel de decoratie neerzet, zijn ze er al mee bezig. Wie pas bestelt als de vraag zichtbaar is, krijgt de restanten of leveringen die te laat komen. Daarom werk je terug vanaf het moment waarop je wilt dat de collectie in de winkel of in je webshop staat.

De bestelkalender voor Pasen 2027

Pasen valt in 2027 op 28 maart. Het bestelvenster voor paasdecoratie ligt in januari en februari. Dat klinkt vroeg, en dat is het ook, maar het houdt rekening met productie, verzending en het inrichten van je winkel of webshop. Een praktisch schema:

• Januari: collectie kiezen en eerste bestelling plaatsen.
• Februari: aanvullen op basis van wat je geplaatst hebt en op de eerste reacties van klanten.
• Begin maart: collectie in de winkel en in de webshop, met horecaklanten actief benaderd.

Het bestelvenster opent in januari, dus begin je voorbereiding nu. Wacht je tot eind februari, dan kun je nog bijbestellen, maar je mist de eerste verkoopweken.

De bestelkalender voor Kerst 2027

Voor de kerstcollectie van 2027 ligt het bestelvenster in het voorjaar en de zomer van 2027. Veel inkopers vinden dat te vroeg omdat de feestdagen dan nog ver weg lijken. Toch is het de periode waarin je de meeste keuze hebt, in collectie en in kleur, en waarin je rustig kunt vergelijken. Wie in oktober begint, kiest uit wat er nog is.

Een tip: plan twee bestelmomenten. Neem in het voorjaar of de zomer de collectie die je zeker verkoopt, en laat ruimte om later in het seizoen aan te vullen met wat goed loopt.

Wat je kunt inkopen

De fabrikant waarbij ik inkopers introduceer, zit in Litouwen en maakt tafeltextiel onder een eigen merk: tafelkleden, lopers, wasbare vilten placemats, servetten en seizoensdecoratie. In het seizoensassortiment zitten kerst- en paascollecties, waaronder servetringen en tafellopers voor de feestdagen. Het basisassortiment, zoals kreukvrije tafelkleden, is beschikbaar naast de seizoenslijnen. Welke producten precies in een collectie zitten, krijg je tijdens de introductie, omdat de collecties per seizoen wisselen.

De voorwaarden die voor jou als inkoper het meeste verschil maken:

• Geen minimale afname. Je hoeft geen volle pallet te nemen om een seizoenscollectie te testen.
• Dropshipping per pakket naar Nederland en België, handig voor een webshop die de collectie wil tonen zonder voorraad.
• Productdata als CSV-bestand, zodat je de collectie snel in je shop zet.

Prijzen en levertijden bespreek je in de introductie.

Zo beperk je het risico van een seizoensorder

Het grootste risico bij seizoensdecoratie is overvoorraad: wat op 1 januari of na Pasen niet verkocht is, ligt een jaar in het magazijn. Een paar manieren om dat te beperken. Begin klein, omdat zonder minimum je kunt testen met een beperkt aantal modellen. Gebruik dropshipping voor het deel van de collectie dat je niet zeker weet, zodat het risico bij de fabrikant blijft liggen tot de klant bestelt. Combineer seizoensdecoratie met basistextiel dat je het hele jaar verkoopt, zodat de logistiek en de klantcontacten niet seizoensgebonden zijn. Wie meer wil weten over inkopen zonder een grote eerste order, leest Inkopen zonder minimale afname.

Voor welke afnemers is dit geschikt

Voor woon- en lifestylewinkels, conceptstores, warenhuizen en online retailers die decoratie aanbieden. Ook voor horecaleveranciers, omdat restaurants en cafés tafeldecoratie voor de feestdagen willen. Particulieren kunnen niet via mij inkopen.

Let op de regels voor textiel

Als je textiel op de Europese markt brengt, gelden er regels voor producentenverantwoordelijkheid. Lees het overzicht in UPV textiel en de nieuwe EU-regels voor je beddengoedassortiment, zodat je weet waar je als verkoper van textiel rekening mee moet houden.

Een korte checklist voor je eerste bestelling

1. Bepaal de datum waarop de collectie in de winkel of shop moet staan en werk terug.
2. Vraag de collectie met productdata en vraag wat nabestellen tijdens het seizoen inhoudt.
3. Kies een kernassortiment dat je zeker verkoopt en een beperkt aantal testartikelen.
4. Check wasvoorschriften en kleurconsistentie bij nabestellingen.
5. Maak afspraken over beschadigde pakketten en retouren.

Volgende stap

Een overzicht van het assortiment staat op de pagina tafeltextiel en seizoensdecoratie, en alles wat ik aanbied vind je op het aanbod. Wil je de fabrikant spreken voordat het bestelvenster dichtgaat, vraag dan een introductie aan. Die kost vanaf €75 excl. btw en is binnen 7 dagen geregeld. Past het niet of lukt het niet, dan zoek ik één keer opnieuw; lukt het daarna niet, dan krijg je je geld terug.

Vraag een introductie aan