Meubelwebshop zonder voorraad: van dropshippen naar eigen merk

Je kunt een meubelwebshop beginnen zonder voorraad. Dropshipping is daar de makkelijkste manier voor: de leverancier verstuurt, jij verkoopt. Je hoeft geen pallets in te kopen, geen magazijn te huren en je hebt weinig startkapitaal nodig. Meer over de regels rond dropshipping binnen de EU staat op de website van de KVK.

Het probleem komt later. Er komt een bestelling binnen van €249, twee uur later een van €399, de omzet groeit, en toch staat er aan het eind van de maand bijna niets op de rekening. De leverancier is betaald, de advertenties zijn betaald en twee retouren hebben de winst van tien bestellingen weggevaagd.

Hieronder staat waar dat gat zit, wanneer je beter eigen voorraad neemt en hoe je dat doet zonder €20.000 neer te leggen. Wil je eerst weten waar dropshipping met meubels meestal misgaat? Dat staat in meubels dropshippen: waar het misgaat en wanneer het werkt.

Wat je overhoudt aan dropshippen

Een rekenvoorbeeld met een tv-meubel dat je voor €150 verkoopt. De bedragen zijn een voorbeeld, jouw cijfers zullen afwijken.

Via dropshipping:

• Verkoopprijs: €150
• Inkoop en verzending: €110
• Advertenties: €25
• Winst: €15

Met eigen voorraad, uit een kleine serie van 50 stuks direct bij een fabriek in Polen:

• Verkoopprijs: €150
• Inkoop en transport: €65
• Opslag en fulfilment: €10
• Advertenties: €25
• Winst: €50

Je doet precies hetzelfde werk en verkoopt hetzelfde meubel aan dezelfde klant, maar je houdt ruim drie keer zoveel over. Bij 50 tv-meubels is dat €750 tegenover €2.500.

Eén retour maakt het verschil nog groter. Een terugsturing kost bij dropshipping vaak €30 en het meubel is daarna niet meer als nieuw te verkopen. Met een winst van €15 per stuk heb je dan minstens twee extra verkopen nodig om alleen de retourkosten terug te verdienen.

Waar het bij een webshop zonder voorraad vaak misgaat

Je krijgt je geld later dan je leverancier het wil

Bij Klarna, in3 en platforms als bol.com ontvang jij je geld later, terwijl je leverancier soms direct betaald wil worden. Dat geeft tijdelijk cashflowproblemen. Kies leveranciers met betalingstermijnen of betaalmethoden die direct uitbetalen. Wordt het structureel, dan kan factoring een oplossing zijn.

Retouren zijn bij meubels duur

Meubels zijn groot, kwetsbaar en duur om terug te sturen, en bij dropshipping komt dat risico vaak bij jou terecht. Kies Europese leveranciers met lage schadepercentages, werk met realistische levertijden en duidelijke productinformatie. Wat ook helpt is een opkoper. Veel opkopers nemen B-keuze meubels en retouren voor een lage vaste prijs over. Dat scheelt gedoe, opslag en een deel van je verlies. Wat je rechten en plichten zijn bij verkoop op afstand lees je bij de Rijksoverheid.

Weinig grip op kwaliteit en levertijd

Vertraging, schade en onvolledige leveringen komen altijd bij jou terecht. Kies leveranciers met een bewezen staat van dienst en bestel zelf eens een product om te zien hoe het aankomt.

Wanneer stap je over?

Je hoeft niet meteen je hele assortiment op voorraad te nemen. Dat raad ik zelfs af. Ik werk met drie fases.

Fase 1: testen met dropshipping

Je verzamelt data. Welk tv-meubel wordt het vaakst aangeklikt, welke kast wordt nooit teruggestuurd? De valkuil is hier te lang blijven hangen. Weet je wat verkoopt, ga dan door naar fase 2.

Fase 2: je winnaars op eigen voorraad

Een product dat elke week een paar keer verkoopt, dropship je niet meer. Je koopt er 20 of 50 van in. Je marge stijgt (zie het voorbeeld hierboven), je weet zeker dat de kwaliteit goed is en je kunt de volgende dag leveren, wat goed is voor je reviews.

Fase 3: een eigen merk

Koop je toch al zelf in, dan kun je het product aanpassen: een betere stof, een andere poot, jouw logo op de doos. Dat heet private label. Je verkoopt dan niet meer ‘een tv-meubel’ dat overal te krijgen is, maar jouw tv-meubel, en concurrenten kunnen je niet meer op prijs kopiëren. Hoe dat in de praktijk gaat lees je in flatpack meubels laten maken in Polen.

‘Maar ik heb geen €20.000 om in te kopen’

Dat hoeft ook niet. Bij eigen voorraad denken veel ondernemers aan volle zeecontainers uit China. Daar zit de minimale afname vaak rond de 200 stuks en reken je op 4 tot 6 weken op zee, plus productietijd. Bij fabrieken in Europa, zoals in Polen, kan het vaak al vanaf 20 of 50 stuks en met een veel kortere levertijd.

Koop je 20 stuks in van een meubel dat je voor €65 inclusief transport binnenkrijgt, dan zit je op ongeveer €1.300 aan voorraad. Bij 50 stuks is dat €3.250. Meer over kleine series staat in meubelproductie in kleine oplages.

Eén ding goed doen

Dan nog een keuze: breed of smal. Veel starters willen een mini-IKEA zijn, met banken, eettafels, bedden en accessoires. Dat werkt zelden. Je adverteert op brede termen waar de klikprijzen hoog zijn, je bent makkelijk te vergelijken op prijs, en tien productgroepen betekenen tien leveranciers, tien soorten verpakking en tien keer zoveel kans op schade.

Een niche werkt andersom. Verkoop je alleen massief eiken eettafels voor compacte stadswoningen, dan gelooft de klant dat je er meer van weet dan een warenhuis, zijn je advertenties relevanter en kun je een hogere prijs vragen. Het helpt ook bij de inkoop: producten die op elkaar lijken kun je in dezelfde verpakking, met hetzelfde transport en dezelfde monteurs afhandelen. Daardoor wordt een kleine serie in Polen ook logischer, want je laat een serie van één concept maken in plaats van losse stuks van veel verschillende producten. Zo’n focus maakt je webshop ook makkelijker te verkopen, zoals je leest in waarom een webshop zonder eigen voorraad onverkoopbaar is.

Hoe vind je je niche? Gebruik de data uit je dropshipping-fase:

• Welke productcategorie heeft de hoogste marge en de minste retouren?
• Waar krijg je de meeste vragen over van klanten? Daar zit de behoefte aan expertise.
• Welk specifiek probleem kun je oplossen?

Veelgestelde vragen

Is een niche niet te klein voor een serieuze omzet?

Niet per se. In de hele meubelmarkt verlies je als kleine of middelgrote speler altijd van de prijsvechters. In een niche, bijvoorbeeld kleine keukens voor studio’s, kun je de eerste keuze worden. Je conversie ligt dan vaak hoger en je marketingkosten lager. Hoeveel dat scheelt hangt wel af van de niche zelf.

Hoe specialiseer ik zonder mijn omzet te verliezen?

Doe het stapsgewijs. Kijk welke 20% van je assortiment 80% van je winst levert, stuur je advertentiebudget daarheen en laat daar eigen voorraad of een private-label versie van maken. De rest faseer je langzaam uit.

Wat zou jouw bestseller kosten als je hem zelf inkoopt?

Stuur me een link naar je best lopende product. Ik kijk wat het bij een fabrikant in Polen zou kunnen kosten en hoeveel marge je nu laat liggen. Welke fabriek dat is, vertel ik je bij een introductie via de tarievenpagina. Wil je eerst iets overleggen, stuur me dan een bericht.